Starta biluthyrning

När krävs tillstånd?

Lagen (1998:492) om biluthyrning gäller yrkesmässig uthyrning av bilar och terrängmotorfordon utan förare för kortare tid än ett år (1 §). Den som driver en sådan uthyrningsrörelse behöver tillstånd, och det är Transportstyrelsen som prövar frågan (3 och 4 §§).

Tre saker avgör om lagen gäller:

• Utan förare. Hyr du ut fordonet med förare är det i stället yrkesmässig trafik, som kräver yrkestrafiktillstånd.
• Kortare tid än ett år. Uthyrning på ett år eller längre är inte biluthyrning i lagens mening.
• Bilar och terrängmotorfordon. Med bil menas personbilar, lastbilar och bussar, alltså också husbilar och tunga lastbilar.

Att driva uthyrningsrörelse utan tillstånd kan ge böter eller fängelse i högst ett år (20 §).

Ansvarig för uthyrningsrörelsen

Ett bolag med tillstånd ska ha en eller flera personer som har särskilt ansvar för att verksamheten bedrivs enligt gällande regler och god branschsed och tillgodoser trafiksäkerhetens krav (7 §). Bolaget utser själv den ansvariga, som ska vara bosatt i Sverige. Har bolaget sitt säte inom EES räcker det att den ansvariga är bosatt inom EES.

Det är den ansvariga som ska ha yrkeskunnande. Byts personen ut ska det anmälas till Transportstyrelsen, som prövar den nya personens lämplighet (9 § lagen, 5 § förordningen om biluthyrning).

Yrkeskunnande för lätta och tunga fordon

När bolaget ansöker ska det bifoga ett intyg som visar att den ansvariga har yrkeskunnande för yrkesmässig biluthyrning. Det finns inget myndighetsprov. Intyget kommer i praktiken från en kurs.

Kunskaperna brukar delas in i sex områden: juridik, företagsledning, tillstånd för uthyrningsrörelse, tekniska normer, driftförhållanden och trafiksäkerhet. Indelningen kommer från en föreskrift som upphävdes 2021, men Transportstyrelsen utgår fortfarande från den.

Lätta fordon, med en totalvikt på högst 3,5 ton, och tunga fordon, över 3,5 ton, kräver var sitt intyg. I ansökan kryssar bolaget i om tillståndet ska gälla bara lätta fordon eller både lätta och tunga. Transportstyrelsen godkänner inga enskilda utbildare. Myndigheten prövar varje ansökan för sig och vill se vad kursen innehåller, så bifoga kursplanen tillsammans med intyget.

Vad Transportstyrelsen prövar

Tillstånd får bara ges till den som med hänsyn till yrkeskunnande, ekonomiska förhållanden, vilja och förmåga att fullgöra sina skyldigheter mot det allmänna och laglydnad i övrigt bedöms vara lämplig att driva verksamheten (6 §).

Yrkeskunnandet prövas bara hos den ansvariga. Lämpligheten i övrigt prövas också hos bolaget, hos vd och andra med bestämmande inflytande, hos vissa styrelseledamöter och suppleanter och hos bolagsmännen i ett handelsbolag (8 §). Obetalda skatter, skulder hos Kronofogden eller domar för allvarliga brott kan göra att ett tillstånd nekas eller senare återkallas.

Ansökan steg för steg

1. 1Utse den ansvariga. Bolaget bestämmer vem som ska vara ansvarig för uthyrningsrörelsen. Personen ska vara bosatt i Sverige, eller inom EES om bolaget har sitt säte där.
2. 2Yrkeskunnande. Den ansvariga skaffar ett intyg om yrkeskunnande, för lätta fordon, tunga fordon eller båda.
3. 3Ansökan. Bolaget ansöker i Transportstyrelsens e-tjänst, betalar avgiften och bifogar intyget. Aktiebolag bifogar aktieägarförteckning.
4. 4Handläggning. Transportstyrelsen prövar den ansvarigas yrkeskunnande och lämpligheten hos bolaget, vd och vissa styrelseledamöter.
5. 5Fordonen. När tillståndet är klart anmäls fordonen som ska användas i rörelsen.

Ansökan kostar 5 000 kr. Transportstyrelsen skriver att handläggningen påbörjas inom sex till nio veckor efter betaldatum, och enligt förordningen ska beslut komma inom fyra månader efter att ansökan är fullständig, med möjlighet att förlänga en gång med högst två månader (4 a §). Tillståndet gäller tills vidare. Den som har tillstånd betalar en årlig tillsynsavgift på 3 100 kr.

Fordonen i rörelsen

• Anmälan. Tillståndshavaren ska anmäla de fordon som används i uthyrningsrörelsen, i Transportstyrelsens e-tjänst Fordon i yrkestrafik. För fordon med en totalvikt över 3,5 ton står kravet direkt i förordningen om biluthyrning (7 §).
• Besiktning varje år. Registrerade bilar som används i en uthyrningsrörelse ska kontrollbesiktas första gången senast ett år efter att de togs i bruk och därefter varje år (6 kap. 6 § fordonsförordningen).
• Anteckningar. Tillståndshavaren ska föra anteckningar över uthyrningarna och hålla dem tillgängliga för Transportstyrelsen och Polismyndigheten (8 § förordningen).

Regler vid uthyrningen

• Ett fordon får bara lämnas ut till en förare som kan visa att hen har behörighet att köra det (16 §).
• En buss för fler än sjutton personer inklusive föraren får bara lämnas ut till den som har yrkeskompetensbevis för persontransport eller ett körvaneintyg (17 §).
• Ett fordon som är besiktigat för taxitrafik får bara hyras ut till den som har taxitrafiktillstånd (18 §).

Brott mot de tre reglerna kan ge böter eller fängelse i högst sex månader (21 §).

När tillståndet är klart

Transportstyrelsen har tillsyn över att verksamheten följer reglerna (19 §). Förekommer allvarliga missförhållanden, eller finns förutsättningarna för tillståndet inte längre, ska tillståndet återkallas. Vid mindre allvarliga brister kan en varning ges i stället (11 §). Ett tillstånd som inte används ska också återkallas, om inte särskilda skäl talar emot det (14 §).

Läs vidare

Vanliga frågor